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Für Selbständige im Kanton Zürich

Jede Zahlung, schon aufgeteilt.

Du schreibst QR-Rechnungen. Kommt Geld rein, zeigt dir Zettelio, wie viel davon dir gehört und wie viel du für AHV und Steuern beiseitelegst.

Früh dabei sein
  • AHV nach der Skala 2026
  • Steuern als Schätzung
  • Unter CHF 100'000 Umsatz

So funktioniert's

Geld kommt rein. Du siehst sofort, was bleibt.

Muster GmbH hat bezahlt

4'200.–

Deins3'297.–
Beiseitelegen903.–

AHV 441.– · Steuern ca. 462.–

Rechnung 2026-014, bezahlt am 04.11.2026

Beispiel mit rund 70'000.– Gewinn im Jahr, ledig, Stadt Zürich. Die AHV enthält die Verwaltungskosten der SVA.

Beispiel AHV-Nachzahlung

Die Rechnung der SVA siehst du, bevor sie kommt.

Die SVA Zürich ist die Ausgleichskasse, bei der du als Selbständige AHV zahlst. Während des Jahres verlangt sie Akontobeiträge, also Vorauszahlungen, gerechnet mit dem Einkommen, das sie erwartet. Abgerechnet wird erst, wenn das Steueramt dein Einkommen festgelegt hat. Waren die Akontobeiträge zu tief, kommt dann die Nachzahlung. Und lagen sie mehr als ein Viertel daneben, läuft ab dem 1. Januar des übernächsten Jahres 5 % Zins darauf. Zettelio vergleicht beides das ganze Jahr und sagt dir, wann du der SVA höhere Akontobeiträge melden solltest.

Beispiel 2026, 46'400.– Gewinn

AHV-Beiträge nach deinen Zahlungen3'638.90
Akontobeiträge bezahlt2'400.–
Voraussichtliche Nachzahlungca. 1'240.–

Neu in Zürich

Von der Bewilligung bis zur ersten Rechnung.

Wer gerade in die Schweiz gezogen ist, weiss oft nicht, wo anfangen. Die Checkliste geht mit dir die fünf Schritte durch, in der richtigen Reihenfolge.

  1. Bewilligung prüfen

    Mit Schweizer Pass oder Ausweis C legst du einfach los. Mit B aus der EU meist auch. Mit B aus einem Drittstaat brauchst du zuerst eine Bewilligung.

  2. Selbständig oder nicht?

    Das entscheidet die SVA, nach dem, was du tatsächlich machst. Arbeitest du nur für einen Kunden, giltst du meist als angestellt.

  3. Anmeldung bei der SVA Zürich

    Online, und erst wenn du schon arbeitest. Die SVA will Offerten, Rechnungen oder Verträge sehen.

  4. UID bekommen

    UID? Das ist die Nummer deines Geschäfts. Sie kommt nach der Anmeldung von selbst per Brief, gratis.

  5. Erste Rechnung

    Mit QR-Rechnung, direkt aus Zettelio.

Zur Checkliste

Was sonst noch drin ist

Alles für ein Geschäft unter CHF 100'000.

QR-Rechnungen

In CHF oder EUR. Die Sprache der Rechnung nimmt Zettelio vom Kunden, Deutsch, Englisch, Italienisch oder Französisch.

Ausgaben mit Belegfoto

Betrag, Datum, Kategorie, Foto der Quittung. Mehr braucht es nicht.

Zugang für deine Treuhand

Lade sie ein. Sie sieht alles und lädt herunter, was sie braucht. Ändern kann sie nichts.

Jahresabschluss als Export

Einnahmen, Ausgaben und Belege des Jahres als PDF und CSV, oder alles in einem ZIP.

Was wir sagen und was nicht

Klar, was genau ist, und was geschätzt.

AHV genau gerechnet

Mit der offiziellen Beitragsskala 2026, dem Mindestbeitrag von 530.– und den Verwaltungskosten der SVA Zürich.

Steuern geschätzt

Aus deinem Wohnort, deinem Zivilstand und dem, was du etwa verdienst. Anderes Einkommen und Vermögen kennt Zettelio nicht. Eine Steuerberatung sind wir nicht.

Daten in der EU

Gespeichert in Frankfurt. Das Schweizer Datenschutzrecht anerkennt die EU als gleichwertig. In der Schweiz liegen die Daten nicht, und das sagen wir auch so.

Rechnungen bleiben

Eine ausgestellte Rechnung kannst du stornieren, aber nicht löschen. Sie bleibt zehn Jahre aufbewahrt, so will es das Gesetz.

Häufige Fragen

Für wen ist Zettelio gedacht?
Für Einzelunternehmen im Kanton Zürich mit weniger als CHF 100'000 Umsatz im Jahr. In dieser Grösse bist du nicht mehrwertsteuerpflichtig, der Handelsregistereintrag ist freiwillig und eine einfache Buchhaltung reicht. Andere Kantone kommen später.
Ersetzt Zettelio meine Treuhand?
Zettelio rechnet und sammelt, beraten tut es nicht. Viele lassen die Steuererklärung weiter von einer Treuhand machen. Die kannst du einladen; sie sieht deine Zahlen und lädt den Jahresabschluss herunter.
Wie genau sind die Zahlen?
Die AHV-Beiträge rechnet Zettelio genau nach der Skala 2026, mit den Verwaltungskosten der SVA Zürich. Die Steuern sind eine Schätzung, darum steht dort immer «ca.».
Wo liegen meine Daten?
In Frankfurt, also in der EU. Nach Schweizer Datenschutzrecht gilt die EU als Land mit angemessenem Schutz. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Wann kann ich starten, und was kostet es?
Zettelio ist noch in Arbeit. Wer sich einträgt, erfährt beides zuerst, mit einer einzigen E-Mail.

Schon jetzt

Rechner und Ratgeber, gratis und ohne Anmeldung.

Ratgeber

Selbständig machen im Kanton Zürich, Schritt für SchrittVon der Bewilligung bis zur ersten Rechnung. Was du für ein Einzelunternehmen im Kanton Zürich unter CHF 100'000 Umsatz wirklich brauchst, Stand 2026.

Ratgeber

AHV-Nachzahlung für Selbständige, und wie du den Zins vermeidestWarum die AHV-Nachzahlung oft Jahre später kommt, wann 5 % Zins dazukommen und was du der SVA Zürich jetzt schon melden kannst. Stand 2026.

Ratgeber

Die QR-Rechnung für Selbständige, was draufgehörtQR-Rechnung einfach erklärt. IBAN oder QR-IBAN, welche Referenz, CHF und EUR, und was sich bis November 2027 bei EUR ändert.

Ratgeber

Darf ich mit meiner Bewilligung selbständig arbeiten? Kanton ZürichAusweis B, C, L oder G, aus der EU oder einem Drittstaat. Wer im Kanton Zürich ohne Weiteres selbständig arbeiten darf und wer zuerst eine Bewilligung braucht.

Quellen

Bald verfügbar

Zettelio ist noch in Arbeit. Sei bei den Ersten.

Wir schreiben dir einmal, wenn du starten kannst. Sonst nichts.