Die QR-Rechnung, und was draufgehört.

Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für Rechnungen, die man per E-Banking zahlt. Herausgegeben wird er von SIX, die den Schweizer Zahlungsverkehr betreibt.

Unten auf der A4-Seite sind zwei Teile, zusammen 210 × 105 mm: links der Empfangsschein (62 mm), rechts der Zahlteil (148 mm) mit dem QR-Code. Im Code stecken alle Angaben für die Zahlung. In einem PDF trennen Linien mit einer Schere die beiden Teile vom Rest der Seite.

Auf den Zahlteil kommt nichts anderes, keine Werbung und nichts auf der Rückseite. Erlaubt sind nur die Schriften Arial, Frutiger, Helvetica und Liberation Sans, in Schwarz.

Deine IBAN ist die Nummer deines Kontos, wie sie im E-Banking steht. Für die QR-Rechnung muss sie aus der Schweiz oder aus Liechtenstein sein, also mit CH oder LI beginnen, 21 Zeichen lang.

Die QR-IBAN ist eine zweite Nummer für dasselbe Konto. Du erkennst sie an der Stelle 5 bis 9, die zwischen 30000 und 31999 liegt. Banken geben sie Firmen, die viele Zahlungen automatisch zuordnen wollen. Sie funktioniert nur zusammen mit einer QR-Referenz, ab November 2027 nur noch in CHF.

Für ein Einzelunternehmen reicht die normale IBAN völlig. Zettelio nimmt nur die normale IBAN und weist eine QR-IBAN zurück.

Die Referenz hilft dir, eine Zahlung der richtigen Rechnung zuzuordnen. Es gibt drei Arten:

• SCOR, die internationale Creditor Reference nach ISO 11649. Sie beginnt mit «RF», dann zwei Prüfziffern und deine eigene Referenz, insgesamt 5 bis 25 Zeichen. Geht mit der normalen IBAN, in CHF und EUR. Gedruckt wird sie in Viererblöcken.
• QRR, die QR-Referenz mit 27 Ziffern. Nur mit QR-IBAN, ab November 2027 nur noch in CHF.
• Keine Referenz (NON). Dann steht dort nichts, und du ordnest die Zahlung über den Betrag oder eine Mitteilung zu.

Zettelio baut die SCOR-Referenz aus deiner Rechnungsnummer. Aus 2026-015 wird RF70 2026 015.

Eine QR-Rechnung geht in CHF oder EUR, andere Währungen gibt es nicht.

Ab dem 14.11.2026 gibt es Version 2.4 des Standards. Für CHF ändert sich technisch nichts, und Version 2.3 bleibt bis November 2027 gültig. Ab November 2027 sind für Rechnungen in EUR nur noch zwei Kombinationen erlaubt: IBAN mit SCOR-Referenz oder IBAN ohne Referenz. Die QR-IBAN mit QR-Referenz bleibt dann CHF vorbehalten.

Zahlungen in EUR laufen spätestens nach November 2027 als SEPA-Überweisung. Eine Mitteilung, die du zur Referenz dazuschreibst, kommt bei EUR unter Umständen nicht bei deiner Bank an. Verlass dich bei EUR darum auf die Referenz.

Seit dem 22.11.2025 sind auf der QR-Rechnung nur noch strukturierte Adressen erlaubt: Name, Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land je in einem eigenen Feld. Die alte kombinierte Adresse gibt es nicht mehr.

Der Name des Zahlungsempfängers muss zum Kontoinhaber passen. Die Adresse deines Kunden ist freiwillig; fehlt sie, druckt der Zahlteil ein leeres Feld, das der Kunde ausfüllt.

Für Rechnungen ohne MWST schreibt das Gesetz keine feste Liste vor. Sinnvoll und üblich sind dein Name und deine Adresse, die deines Kunden, das Datum, eine Rechnungsnummer, was du geleistet hast, der Preis und ein Fälligkeitsdatum.

Bist du nicht mehrwertsteuerpflichtig, darf keine MWST auf der Rechnung stehen. Steht sie trotzdem drauf, schuldest du sie dem Staat, bis du sie korrigierst.

Steht ein festes Fälligkeitsdatum auf der Rechnung, ist dein Kunde mit Ablauf dieses Tages in Verzug, auch ohne Mahnung. Ohne Datum braucht es zuerst eine Mahnung. Der Verzugszins beträgt 5 % im Jahr, wenn ihr nichts anderes vereinbart habt.

Rechnungen und Belege bewahrst du zehn Jahre auf.